Elektronische Zeiterfassung und andere Zeiterfassungssysteme
Egal ob größere Unternehmen oder kleinere Firmen, alle die Mitarbeiter beschäftigen müssen Daten ihrer Mitarbeiter erfassen. Schließlich ist das mit das wichtigste, um die Abrechnungen zu erstellen. Allerdings ist der Arbeitgeber nicht unbedingt verpflichtet, die Zeiten seiner Mitarbeiter zu dokumentieren. Nur zur Mehrarbeit ist er verpflichtet. Die Arbeitszeiterfassung ermöglicht auch, die Abwesenheit der Mitarbeiter in Datenbanken zu speichern.
Es gibt mehrere Zeiterfassungssysteme. Die wohl am bekanntesten ist die elektronische Zeiterfassung. Dabei wird bei Beginn sowie Ende der Arbeitszeit eine Karte abgestempelt. Dieses Prinzip funktioniert nicht viel anders, als die der früheren Stechuhr. Diese hat durch modernere Methoden längst ausgedient. Meistens wird diese Art in mittleren Produktions- und Industriebetrieben eingesetzt. Doch die Anschaffungskosten sind bei der elektronischen Variante ziemlich hoch. Dagegen wirkt sich hier positiv aus, das die Wartung sehr gering ist.
Eine andere Lösung ist die mobile Zeiterfassung. Hier werden die Daten per portablen Geräten übermittelt. Die Stechuhr wird auch hier nicht mehr benötigt. Manche normalen Handys oder Smartphone u.ä. sind für diese Art Datenübermittlung geeignet. Es kommt dabei auf das System an. Am meisten profitieren davon Außendienstler, Promoter oder in der Baubranche Tätige. Alle, die selten im Betrieb anwesend sind. Der Aufwand zur Personalzeiterfassung wird außerdem erheblich gemindert.
Auch die Zeiterfassung per Excel Tabelle ist möglich. Dabei trägt der Mitarbeiter seine entsprechenden Daten in eine Vorlage ein. Die kosten sollten auch hier nicht übersehen werden. Zwar ist die Software meistens eh vorhanden, allerdings fallen für Programmierung und Wartung durchaus erhebliche Gebühren an. Weniger im Gebrauch die Methode per Fingerprint, die auch biometrische Erfassung genannt wird. Um sich noch ausführlicher mit der Arbeitszeiterfassung zu beschäftigen, kann auf www.arbeitszeiterfassung-tipps.de Interessantes dazu erfahren.
Ansonsten bleibt jedem Unternehmen selbst überlassen, welches System nun geeignet und eingesetzt wird. Natürlich sollten bei der Planung sowohl die Kosten wie auch die Vor- und Nachteile einzelner Methoden.